各部门、学院、直属单位：

东华大学建校七十周年校庆工作已经完美收官。校庆期间学校形成了大量宝贵的文字材料、声像和实物资料，对传承学校文化，促进学校发展有着重要的借鉴和参考价值。根据《高等学校档案管理办法》、《东华大学档案管理办法》及《东华大学重大活动档案管理制度》等，确保校庆资料齐全完整的保存，现将校庆档案归档收集工作通知如下：

一、基本原则

本着对学校历史和未来负责的精神，坚持真实性、原始性、规范性原则，确保有保存价值的各种载体形式的材料收集齐全、规范完整。

二、归档内容

各部门、学院、直属单位在校庆筹备期间和校庆期间各项活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料。具体归档范围参见附件。

三、归档要求

1.各部门、学院、直属单位要高度重视并切实做好校庆档案归档工作，把档案工作纳入工作安排，确定具体工作人员与档案馆联系；

2.归档责任按照“谁形成、谁归档”的原则，校庆资料产生在哪个部门，就由该部门收集整理归档；

3.材料收集要做到齐全规范，数据信息准确详实，声像资料清晰完整；

4.所有文字材料均应为原件；图片、音像及实物资料提交时，需同时附相关说明；

5.归档时间：2021年12月底之前移交档案馆。

四、其他

  在归档过程中，如遇到问题，请随时与档案馆联系，档案馆提供业务咨询和归档指导。

  延安路校区三教13楼，朱老师，电话：62373661；

  松江校区行政楼430室，汪老师、张老师，电话：67792761

附件：东华大学70周年校庆活动档案收集范围

一、文字材料

1．与校庆各类活动相关的文件材料，如决定、通知、公告、工作方案、工作议程、工作简报等；

2．庆祝活动的庆典方案、会议议程、主持词、领导讲话稿和代表发言词等；

3．校庆期间举办的各类庆典活动的相关新闻、媒体的宣传报道材料；

4．各项活动中签订的合同、协定、协议书等；

5．校庆结束后的各类总结材料。

二、声像资料

1．来宾及校友出席、参加校庆活动的照片、声像等电子档案；

2．校庆期间制作、录制的声像制品，如宣传片、庆典大会、文艺演出等各项活动视频等。

三、实物

1．贺电、贺信、题词、题名、书画作品等；

2．各单位举办各类校庆庆典活动中的签到册、题名录等；

3．各方捐赠给学校的有保存价值的物品、礼品；

4．校庆期间制作的与校庆各类活动相关的印刷品，如邀请函、出席证、海报、明信片、出版物、宣传画册等；

5．校庆期间与校庆各类活动相关的纪念礼品，如徽章、证件、证书、旗帜、T恤衫、纪念品等；

6．各方提供的有关学校历史的各类材料。

四、其他

1．校庆期间各学院院庆活动中具有历史意义的其他材料；

2．各部门、学院、直属单位举办的与校庆相关的各类活动的具有历史意义的其他材料。

东华大学档案馆

2021年11月10日