各院部处：

为继续完整、系统地积累学校各领域的发展情况和基本资料，以助于存史、资治、育人，学校今年将继续编纂《东华大学年鉴》2013卷。请各单位按时做好《东华大学年鉴》2013卷的资料收集、条目编写及图片与统计资料的报送工作；同时，欢迎各院部处就已出版的年鉴提出各种宝贵意见，以便我们及时总结经验和不足，提高年鉴编纂质量。

一、撰稿要求

1、时间断限。2013卷年鉴原则上收录2012年度资料信息，起止日期为2012年1月1日—12月31日。遇有当年度发生，下一年度结束之事（如各类评奖），入下一年度年鉴。

2、精选素材、精确内容、精炼语言，实事求是地将新情况、新经验、新举措、新趋势，以条目的形式反映。各部门撰写内容及撰写要求可参见《东华大学年鉴撰稿手册》（见东华大学档案史志信息网）。

3、对一些重大事件、活动请配合提供相关照片和资料。

4、文体以记述、说明为主，用事实和数据说话，尽量少用或不用评价性及感情色彩描述的语句。

5、稿件采用署名发表形式，每一条目后请注明撰稿人姓名。

二、送稿时间

为确保年鉴编纂工作的有序进行，稿件请于2013年4月19日前送至档案馆，稿件需提供电子版及学院、部处负责人签名盖章的纸质稿件。

三、联系方式

松江校区：行政楼430室；联系人：张庆华；电话：67792077。

延安路校区：三教13楼；联系人：崔敏华；电话：62373661。

档案馆电子邮箱：arcdep@dhu.edu.cn。

东华大学档案馆

2013年3月15日