各学院、部、处、室，直属单位：

为进一步推进学校档案工作又好又快发展，提高档案管理水平，使档案更好地服务于学校的中心工作，经学校档案工作委员会研究，决定开展2017-2018年档案工作先进集体和个人的评选工作，现将评选工作有关具体事项通知如下：

一、评选奖项

档案工作先进集体5个、档案工作先进个人20个

二、评选条件

（一）档案工作先进集体

1、认真学习和贯彻实施《档案法》、《高等学校档案管理办法》、《地方志工作条例》等档案相关法律法规及规章制度；

2、领导重视，将档案工作纳入本部门的工作职责并配备相应工作人员；

3、依法实行档案集中统一管理和立卷制度，在本部门文件材料的形成、积累、保管、整理和立卷归档等基础工作中成绩显著，各类档案能在规定的时限内按要求归档，档案业务管理水平高；年鉴、校志等供稿及时，撰写规范；

4、在档案管理工作的其他方面作出较大贡献的。

（二）档案工作先进个人

1、认真学习和贯彻实施《档案法》、《高等学校档案管理办法》、《地方志工作条例》等档案相关法律法规及规章制度，树立良好的档案意识；

2、热爱档案工作，熟悉档案业务，熟练运用档案管理系统，积极参加各项培训和业务活动；

3、每年按时完成本部门文件材料的形成、积累、保管、整理和立卷归档工作，归档率、准确率高，案卷质量高；年鉴、校志等供稿及时，撰写规范；积极支持和协助部门开展档案工作；

4、在档案管理工作的其他方面作出较大贡献的。

三、评选对象和条件

1、学校各立卷归档单位均可申报档案工作先进集体。

2、在学校档案管理工作中成绩突出的各学院、各职能部处、室、直属单位的档案员、撰稿员、归档工作人员等均可申报档案工作先进个人。

四、评选方法和程序

1、档案工作先进集体和个人的评选由各部门对照评选条件，推荐申报先进集体和个人的各个奖项，并分别填写《东华大学档案工作先进集体申报表》、《东华大学档案工作先进个人申报表》（见附件），于11月23日（星期五）前将书面材料及电子版同时送交档案馆（行政楼430室）。档案馆电子邮箱：arcdep@dhu.edu.cn，联系人：张庆华，电话67792761。

2、学校档案工作委员会根据申报材料，结合档案馆提供的日常档案工作评议参考意见，进行评审，并予以公示。其他未尽事宜由学校档案工作委员会讨论决定。

3、学校召开档案工作会议，对先进集体和个人予以表彰。

附件：一、《东华大学档案工作先进集体申报表》

二、《东华大学档案工作先进个人申报表》

东华大学档案工作委员会

（档案馆代章）

2018年11月